电子信息与通信学院全体研究生：

为了营造良好的学术氛围，扩大研究生的学术交流，促进不同学科专业间的交叉研究，激励优秀成果展示，提升学术科研水平，经学院研究决定，举办华中科技大学电信学院第一届研究生学术年会。具体事宜通知如下：

一、 年会主题

通算一体，智联无限

二、报名对象

电信学院全体在籍硕博研究生

三、时间安排

1.征稿时间：即日起至2023年12月8日

2.学术年会时间：2023年12月29日（暂定）

四、材料提交要求

1.《电子信息与通信学院第一届学术年会报名表》（附件一）；

2.成果展板（PPT形式）（附件二）；

3.原创声明书（附件三）；

4.其他证明材料。

其中，提交的学术成果形式包括学术论文、软件著作权、发明专利、软件、学科竞赛作品等。

（1）学术成果请提交本人代表作，须本人为第一作者/发明人/负责人（或导师一作，本人二作），且必须以华中科技大学电信学院为第一单位；

（2）学术论文类，近三年内发表、录用的论文；

（3）软件著作权必须获得授权证书；

（4）发明专利不受是否授权的限制。

五、报名和咨询方式

1.12月8日前将参赛作品打包（姓名+学号+联系方式）发送到670102516@qq.com。

2.如有其他疑惑，欢迎加入电信学院第一届研究生学术年会交流QQ群咨询：QQ群：594086697。

六、评选流程

1.初审。初审评委会对提交的学术成果材料进行初审，遴选出优秀成果进入评审环节。

2.成果展示。入围作品将制作成海报进行成果展示。

3.现场展示。评委会将会挑选十余个优秀作品进入年会现场展示环节，成果将在年会现场交流报告。

七、奖励办法

1.设学术新星奖5名；

2.设学术新星奖提名奖5名；

3.设参与奖若干名。

对以上获奖同学颁发证书。

八、会议评委

学院将邀请企业专家、高校信息学科院长及专家教授组成评委会。

九、注意事项

1.参会同学须对作品原创性进行承诺；

2.参赛作品均须经导师审核签字；

十、组织单位

主办：华中科技大学电信学院

承办：华中科技大学电信学院研究生会

学术年会最终解释权归华中科技大学电信学院所有。

华中科技大学电子信息与通信学院

2023年11月30日