2015级博士生调档须知

1. 调档函寄送信息

调档函仅适用于档案不在华科大的非定向生同学，如往届生（非定向）和外校的应届生（非定向）。定向委培强军国防生不需要调档。调档函默认上门自取。

领取调档函地址：华中科技大学南一楼701室

时间: 5月22-5月28日

联系人: 刘开元

联系电话: 13349888348

注意：我们收到大家的档案后会及时更新本通知，请同学们自行查看，不要一个个打电话询问会降低我们的工作效率。

2. 外校应届生办理方式

收到调档函后，请应届生把调档函交给本院系负责调档的老师安排寄送。

1) 档案寄送地址：华中科技大学南一楼701 邮编：430074 请务必在信封上注明：华中科技大学电信学院2015级博士生档案。

2) 联系电话：刘开元13349888348

3. 往届生办理方式

收到调档函后，请往届生拿着调档函前往管理档案所在地并直接寄送个人档案。

1) 档案寄送地址：华中科技大学南一楼701 邮编：430074；请务必在信封上注明：华中科技大学电信学院2015级博士生档案。

2) 联系电话：刘开元13349888348

4. 寄送方式

应届生寄送档案请一律通过保密局寄送，往届生寄送可以通过快递（顺丰、中通、韵达等）。请务必在信封上注明：华中科技大学电信学院2015级博士生档案。往届生档案如果在人才市场或公司可自取的，请在工作日把档案材料直接交到华中科技大学南一楼701。联系人：刘开元 13349888348

5. 相关查询方式

注意：我们收到大家的档案后会及时在电信学院主页通知通告栏本通知的附表中更新信息，请同学们自行查看。通过保密渠道寄送的档案会通过邮局和保密办中转再分发到各个院系，大至会耽误10-20天，所以请同学们耐心等待。

6. 关于录取通知书的发放时间

录取通知书由教务科每年在6月底左右统一发放。具体有关录取通知书的问题请咨询教务科王老师和龙老师，联系电话：87543704，地址：南一楼东南角406室。往届生档案未到的同学不能发放录取通知书。

7. 转党组织关系的问题

请咨询转党组织关系的同学注意，9月份开学建立年级支部后会组织大家统一转。转党组织关系介绍信抬头省内：华中科技大学党委组织部；省外：湖北省高校工委。另外，请大家不用担心转党组织关系介绍信上的时间限制，9月份开学后再组织同学们统一办理，院系在新生入校前不办理转接手续。

8. 转户口的问题

8月底研究生新生办理入学手续的时候，学校会组织新生统一转户口，户口迁移地址：湖北省武汉市洪山区珞瑜路1037号。院系不办理户口转接手续。

9. 宿舍安排

1) 7月底具体的宿舍安排会公布在电信学院主页通知通告栏。需要提前入住的同学请根据流程http://eic.hust.edu.cn/contents/69/4515.html办理临时入住手续，开学后再搬入统一安排的寝室。

2) 华科大本校毕业的应届生可于8月25日提前搬入宿舍，直接去楼栋阿姨处办理房卡。

3) 宿舍是由学生宿舍管理中心统一安排的，院系不受理对住宿条件不满意的要求调换寝室的情况。

10. 助学贷款

9月新入学的博士每人都需要交10000元的学费。如果经济上有困难可以申请助学贷款，学校不允许任何形式的缓交和拖欠学费否则无法注册获得学籍。贷款流程可以参看往年的通知：http://eic.hust.edu.cn/contents/69/4518.html

11. 15级博士学业奖学金

新生学业奖学金将在2015年9月入校后评出，非定向博士生都享受一等奖10000元。学业奖学金和学费不做冲抵，不论是不是获得了奖学金都必须先交清学费，在交清学费的前提下,学业奖学金10月以后到账。学业助学金等其他资助政策9月以后公布。

12. 15级研究生请加群，群号97838723，我们会在群内通知住宿安排、分班、学号、开学各项手续办理流程、研究生学业奖学金、学业助学金、选课修课、课程安排等。

直博 陈文林