l 每学期开学前三周，在导师指导下由研究生进HUB系统完成培养计划的制定及选课（含调整已有的培养计划）。

l 研究生将HUB系统中提交的培养计划打印一式三份，导师签字同意后提交给研教务科。

l 研究生教务员在HUB系统中审核同意其培养计划，在打印的培养计划上加盖研教务科教务章后分别存研教务科、导师和研究生。

l 培养计划一旦制定，研究生必须参加培养计划中的课程学习和考核，计划中的学位要求课程考试不及格必须重修；非学位要求课程考核不及格可以重修，也可以改选其他课程。

l 调整培养计划：选课后一般不予变动，个别确需要调整须由研究生本人在HUB系统中申请退还修改，并打印“华中科技大学研究生课程学习综合申请表”，经导师及分管系主任同意签字后送研教务科备案，教务员在每学期HUB系统权限开放时进行修改。

l 研究生培养方案编制：一般每三年修订一次，由研究生院发文，提出指导性意见，系组织具体的修订工作。