为进一步拓宽广大师生员工与系领导的沟通和交流渠道，更加广泛地倾听意见和建议，切实解决师生员工的实际困难，推动电信系工作、发展，特在系网站主页设置电信系主要负责人信箱，并制定本制度。

一、领导信箱由系党总支、系行政指派专人管理。信箱管理员必须每日查看信箱，及时报领导阅批，限时办理和回复；并及时对领导信箱的来信及办理材料进行整理及归档。

二、系主要负责人要正确对待师生员工的来信，对师生员工反映的热点和难点问题进行调研，作出相应决策部署，安排相关工作人员切实解决来信反映的实际问题，有效促进工作。

三、信箱阅办人员根据领导批示认真做好网络信访事项的协调、处理、催办和督办，并及时将处理结果答复来访人，确保件件有结果，事事有回音。

四、信箱的管理员和阅办人员要严格遵守保密纪律，不得将涉及检举揭发和属个人隐私等内容的信件外传；未经批准，不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。

五、本制度由系党总支、系行政负责解释。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电子与信息工程系党总支

电子与信息工程系

　　　　　　　 　　　　　　　　　　 2014年3月