关于举办“2009年华中科技大学电子与信息工程系优秀大学生夏令营”活动的通知

为了促进优秀大学生之间的思想交流，加强青年学生对学科研究的了解，特别是选拔优秀学生继续深造，华中科技大学研究生院、电子与信息工程系（以下简称电信系）将从2009年开始举办“电信系优秀大学生夏令营”活动。

2009年夏令营活动将于2009年8月20日—23日在华中科技大学电信系举行，主要活动包括参观、讲座及与电信系教授面对面交流，以及免试资格考试等。

在本次活动中将对参加的同学进行2009年外校推免研究生提前录取的资格考试，通过考试的同学将被华中科技大学电子与信息工程系拟录取为2010级研究生，并发拟接收函。录取的专业涵盖：通信与信息系统，信号与信息处理，电路与系统，空间信息科学与技术，电磁场与微波技术，生物信息技术。专业介绍以及各导师研究方向在夏令营中会给大家做详细讲解。夏令营拟共招收30人左右。申请工作自即日开始。

电信系将为营员提供夏令营期间的免费住宿和部分伙食补贴（武汉本地学校学生不提供住宿）以及报销异地学校学生往返硬座火车票(需出示票根报销)。“夏令营”营员将获得“华中科技大学电信系优秀大学生夏令营”活动结业证书。

一、申请资格：

1、具有推荐免试研究生资格的全国重点高校信息类专业本科三年级在校生（2010届毕业生）。

2、学习成绩优秀，思想表现优良。

3、对所报专业的学术研究有浓厚的兴趣，愿意从事该专业学术研究工作。

4、英语水平良好。

二、申请材料：

1、网报生成的申请表（一），申请表（一）续、申请表（二）各一份。注意：该申请表严格按照免推生的标准办理，请打印后加盖院系和学校教务部门的公章，无公章的材料视为无效申请。

2、个人简历一份（无格式要求）

3、本科阶段正式成绩单（由院系教务部门盖章）1份，有条件的可提供院系或导师推荐意见；

4、获奖证书复印件各1份；

5、国家英语四、六级考试成绩、或TOEFL成绩、或GRE/GMAT成绩等体现自身英语水平的证明1份；

6、申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果。

三、申请流程：

1、网上报名：http://www.hustzs.cn/GsApply 6月1日网上报名开通，注册登陆后请逐项填写如下内容：申请项目---申请类别---基本信息---学历信息---申请信息---联系信息---审核提交。在“审核”一栏中可以修改和查看已经填写的信息。

2、网上审核：我们会以最快的速度审核同学们的网上申请，请大家登陆上述网站在“审核”一栏中查看是否已经被审核通过。审核通过的同学可寄送纸质版材料。

3、纸质材料要求：
1)、加盖公章的申请表（一），申请表（一）续、申请表（二）各一份，无公章的材料视为无效申请。
2)、个人简历一份（无格式要求）

3)、成绩单一份（盖院系公章的原件）

4)、证书复印件、推荐信等相关材料。

5)、寄送要求：请将上述材料一并装入A4大信封，信封正面注明姓名、所在学校及院系，并注明“2009年电信之星优秀大学生夏令营申请”等字样。邮寄材料截至日期为7月10日（以当地邮戳为准），过期不再接受申请，建议以EMS或邮局挂号信邮寄。（信件会在学校邮局中转，所以会耽误5-7天左右，请大家耐心等待）收到申请后，我们会及时在本通知中更新信息，请大家注意查看。

四、营员名单公布

通过网上筛选，和纸张版材料筛选后，我们会于7月15日将入选名单及时公布在电信系主页通知通告栏http://ei.hust.edu.cn/ 请大家注意参看。我们也会直接通知本人（以电子邮件形式或电话通知），届时未接到通知的同学皆为未入选者，不另行通知。

五、日程安排

本次夏令营活动的基本日程安排如下：

注：

1、本日程为拟定计划，具体安排可能会进行适当调整。

2、除8月22日的晚餐统一安排外，其他时间营员可在华中大校内自由就餐，电信系提供伙食补贴。

3、营员报到后要求全程参加夏令营每天的活动。

六、材料邮寄地址与咨询

申请材料寄送地址：华中科技大学电信系教务科南一楼3楼东312室 孙玉英、王运萍老师

邮编：430074

联系电话：87543135

收到大家的纸张版申请材料后，我们会及时更新本通知，审核后的入选结果我们也会在网上及时挂出，并电话或电邮通知。请大家留意查看。更多相关内容请留意电信系主页：http://ei.hust.edu.cn/

七、本年度第一批外校推免生录取工作流程

序号	具体工作	对应状态	时间
1	报名参加夏令营的学生网上提交个人信息	网上信息通过审核	6月
2	报名参加夏令营的学生邮寄个人材料	材料已收	6-7月
3	审核参加暑期夏令营资格	审核通过	7月
4	参加暑期夏令营	已参加	8月
4	参加暑期夏令营期间的推免考试	考试通过提前录取,发拟接收函	8月
5	参加教育部网上报名	发正式接收函	11月

                                          华中科技大学电子与信息工程系

2009年4月